دسترسی سریع به مطالب
در این مقاله قصد داریم راجع به نمای کلی نرم افزار اکسل به صورت کلی مواردی را بیان کنیم.اکسل به صورت کلی به دو بخش ریبون و شیت تقسیم می شود.همانطور که در تصویر مشخص است قسمت ریبون را با رنگ زرد و قسمت شیت را با رنگ قرمز مشخص کرده ایم.
قسمت ریبون (Ribbon)
ریبون از تب های مختلفی تشکیل شده که هرکدام کاربرد خاصی دارند.به صورت کلی همه تب ها را توضیح اجمالی خواهیم داد:
- تب Home: برای تنظیم سایز و رنگ و پس زمینه فونت و .....
- تب Insert: هرآنچیزی که شما می خواهید به سند اضافه کنید مثل جدول، عکس،آیکون، نمودار، و ....
- تب Page Layout: تنظیماتی مربوط به مارجین، پرینت، عمودی یا افقی بودن سند برای پرینت، و .....
- تب Formulars: همه توابع فرمول نویسی و ماکروها و ...... در این تب واقع شده اند.
- تب Data:شاید بیشترین کاربرد این تب برای برنامه نویسان و توسعه دهندگان باشد. می توان اطلاعات را از بانکاه های اطلاعاتی از قبیل اکسس ، اس کیو ال و اوراکل فراخوانی کرد و با آنها کار کرد. یکی دیگر از امکانات این تب کار با داده هاست. مثلا شما می توانید داده های تکراری را حذف و یا رنگی کنید.و امکاناتی دیگر .....
- تب Review : یکی از کارهایی که در این تب می توانید انجام دهید این است که روی شیت و کاربرگ کلمه عبور بگذارید.
- تب View: می توانید نحوه نمایش عناصر داخل شیت را در این تب مشخص کنید.
قسمت شیت (Sheet)
شامل مجموعه ای از ریف ها و ستون هاست . هر عنصری در این صفحه یک سلول (Cell) نام دارد. می توانید در سلول ها مقادیر عددی و رشته وارد کنید.هر سلول مختصات خاص و مخصوص به خود را دارد . به عبارتی دیگر هر سلول دارای آدرس خاصی می باشد که آنرا از سایر سلول ها متمایز می کند. به عنوان مثال وقتی می گوییم سلول D5 ، منظورمان ستون D و سطر 5 است.
شیت های متعدد:
می توان شیت های متعددی در یک فایل اکسل یا workbook داشت. بهتر است نام شیتهایی که انتخاب می کنید با محتوای آن مرتبط باشد . برای مثال فرض کنید شما کارشناس برنامه ریز نگهداری و تعمیرات یک شرکت هستید که می خواهید میزان تعمیرات هر دستگاه را به تفکیک داشته باشید . شرکتی که در آن مشغول به کار هستید تعداد 10 دستگاه وجود دارد پس برای هر دستگاه باید یک شیت درست کنید که می شود 10 شیت .حالا اگر نام آنها را Sheet1 تا Sheet10 بگذارید بررسی آنها گیج کننده خواهد بود پس بهتر است نام هر شیت را نام همان دستگاه بگذارید تا وقتی با آن دستگاه کار داشتید بتوانید به دستگاه مربوطه مراجعه کنید.
نکته: شما در هر فایل اکسل یا Workbook می توانید حداکثر 255 شیت و در هر شیت می توانید حداکثر 1,048,576 ردیف و حداکثر 16,384 ستون داشته باشید.
چالش: شما باید تعداد سه شیت ایجاد کرده و نام آنها را هم عوض کنید
خوب ابتدا روی دکمه + یا کلیدهای ترکیلی (Shift + F11) کلیک کنید تا شیت جدید ایجاد گردد. حالا با راست کلیک روی هر شیت و انتخاب گزینه Rename می توانید نام دلخواه خود را وارد کنید . عالی بودین .
از اینکه زمان با ارزش و گران بهای خود را برای مطالعه این مقاله گذاشتید کمال تشکر را داریم .در راستای بهبود فعالیت های مجموعه نظرات و انتقادات خود را با ما در میان بگذارد.
با تشکر آکادمی چکان
- آموزش اکسل
- Sheet
- Ribbon
- ریبون
- شیت
"شیت را چطور تغییر نام بدیم ؟"
"با راست کلیک روی شیت و انتخاب گزینه rename یا کلیدهای ترکیبی Shift+F11"
"ساده و روان بود ممنون ."
"سلام ممنون از سایت خوبتون . مختصر و مفید "
"اطلاعات راجع به تعداد شیت ،ردیف و ستون خیلی خوب بود "
"عالی بود استفاده کردیم ."
"ی فایل اکسل دارم خیلی کنده مال چیه ؟"
"با سلام خوب می تونه دلایل خیلی زایدی داشته باشه.برخی از این دلایل رو خدمتتون میگم. 1.جچم زیاد فایدل -فایلی که دارای تعداد رکورد زیاد و با فرمول نویسی های زیاد 2.کانفیگ سیستم شما ضعیف است 3.اگر از سیستم عامل ویندوز استفاده می کنید در شرکتی کار می کنید که همه سیستم ها به صورت شبکه به هم متصل هستند در برخی از موارد دیده شده که در صورتی که پرینتری از شبکه به اشتراک گرفته باشید آن پرینتر ، پپرینتر پیش فرض سیستم شما و آن پرینتر خاموش باشد باعث کندی سیستم شما خواهد شد. در واقع دسترسی به پرینتر پیش فرض وجود نداشته باشد . 4.حجم درایوی که ویندوز روی آن است( معمولات درایو C است) پر شده است. 5.فایل اکسل شما دارای لینک هایی شبکه ای و اینترنتی است که هنگام لود شدن اولیه باعث کندی آن خواهد شد. "
"ممنون خوب بود . Shift+F11 برای همه ورژن ها جواب میده؟"
"سلام . ممنون از توجهتون. بله در همه ورژن ها جواب میده"
"مختصر و مفید بود ممنون"
"ممنون از توضیحات مفید و کاربردیتون💜💙"