دسترسی سریع به مطالب
فیلتر کردن داده ها یعنی نمایش داده هایی که نیاز دارید نمایش داده شود و داده هایی که نیاز ندارید نمایش داده نشود. فرض کنید شما لیست دانشجویان دوره های مختلف آکادمی آموزشی چکان را در اختیار دارید. هرکس می تواند عضو یک یا بیش از یک دوره آموزشی باشد. شما می خواهید بدانید که چه تعداد یا چه کسانی در این دوره آموزشی شرکت کرده اند. در صورتی که بخواهید به صورت چشمی و با جستجوی سطر به سطر این کار را انجام دهید امکان دارد ماه ها طول بکشد. نگران نباشید راه حل این موضوع پیش ماست. نرم افزار اکسل قابلیتی به نام Fileter به وجود آورده که می توانید با آن از انبوده اطلاعاتی که دارید فقط اطلاعات مورد نظرتان دسترسی پیدا کنید و متناسب با آن به خواسته تان برسید . با فیلتر شما می توانید فقط دانش آموزان نرم افزار اکسل را داشته باشید و بعد از آن هم تعداد و شرکت کنندگان در این دوره را. پس با ما همراه باشید تا آموزش کامل فیلتر کردن را با هم جلو ببریم.
دسترسی به منوی Filter
دقیقا همان جایی که آیتم مرتب سازی قرار داشت و در جلسه قبلی کامل توضیح داده شد آیتم Filter نیز قرار دارد. یعنی باید به سربرگ Home رفته و در قسمت Filter از طریق آیتم Sort & Filte می توانید به گزینه Filter دسترسی پیدا کنید.
اعمال فیلتر
همانطور که در بخش مقدمه بیان شد فرض کنید شما لیست دانشجویان شرکت کننده در دوره های آموزشی آکادمی چکان را در اختیار دارید.(برای راحتی کار فقط 20 سطر اول آورده شده است) .می خواهیم بدانیم که چه تعداد یا چه کسانی در دوره آموزش اکسل شرکت کرده اند ؟
| ردیف | نام دوره | نام و فامیل | زمان ثبت نام دوره |
| 1 | آموزش اکسل | مریم حبیبی | 1403/06/01 |
| 2 | آموزش Sql Server | دانیال زینعلی | 1403/05/10 |
| 3 | آموزش ورود | عباس شمشی | 1403/06/15 |
| 4 | آموزش پاور پوینت | اشرف میری | 1403/06/14 |
| 5 | آموزش اکسل | مینو دردشتی | 1403/05/05 |
| 6 | آموزش اکسل | حسین محمدی | 1403/06/23 |
| 7 | آموزش Sql Server | شهاب رضایی | 1403/07/18 |
| 8 | آموزش طراحی سایت | افسانه داودی | 1403/05/08 |
| 9 | آموزش طراحی سایت | مریم حبیبی | 1403/06/25 |
| 10 | آموزش اکسل | عباس شمشی | 1403/08/01 |
| 11 | آموزش اکسل | نیما ارشدی | 1403/07/17 |
| 12 | آموزش اکسس | دانیال زینعلی | 1403/05/12 |
| 13 | آموزش اکسس | مریم حبیبی | 1403/08/14 |
| 14 | آموزش اکسل | سپهر غلامی | 1403/06/14 |
| 15 | آموزش برنامه نویسی | ارشیا میری | 1403/05/11 |
| 16 | آموزش اکسل | مهران راشدی | 1403/06/27 |
| 17 | آموزش ورود | مریم حبیبی | 1403/05/19 |
| 18 | آموزش Sql Server | حسین محمدی | 1403/05/07 |
| 19 | آموزش Sql Server | مهدی کرمی | 1403/08/02 |
| 20 | آموزش اکسل | عباس صولتی | 1403/07/20 |
خوب همانطور که گفته شد با قابلیت فیلتر می توانیم این اطلاعات را داشته باشیم. برای نمایش گزینه فیلتر باید ستون یا ستون هایی که می خواهید گزینه فیلتر در آنها نمایش پیدا کند را انتخاب کنید. حالا به مسیر گفته شده یعنی سربرگ Home قسمت Editing آیتم Sort & Filter رفته و گزینه Filter را انتخاب کنید.
همانطور که مشاهده می کنید فلش رو به پایین کوچکی در قسمت سمت چپ هر ستون اضافه شده که در تصویر هم مشخص شده است.این فلش نشان دهند این است که می توانید روی این ستون ها فیلتر اعمال کنید. با کلیک روی این فلش پنجره کوچکی پایین ستون مورد نظر باز شده که در آنجا می توانید داده های این ستون را بر اساس ( رنگ،مقدار داده و...) مرتب کنید یا فیلتر خاصی روی آن اعمال کنید.
راحت ترین روش برای اعمال فیلتر این است که در قسمت Search نام دوره مد نظرمان که "آموزش اکسل" می باشد را سرچ کنیم. با تایپ این دو کلمه بلافاصله همه دوره هایی که "آموزش اکسل" در آنها وجود دارد نمایان خواهد شد. ماننده تصویر زیر.
حالا روی دکمه Ok کلیک کنید تا فیلتر مورد نظر ما اعمال گردد. با کلیک روی دکمه اکی همانطور که مشاهده می کنید تمام دانشجویانی که دوره آموزش اکسل را برداشته اند را نمایش می دهد. اگر دقت کرده باشید روی ستون نام دوره علامت فلش رو به پایین تبدیل به یک فیلتر شده است. این به این معنی می باشد که این ستون فیلتر شده و این اطلاعاتی که نمایش داده شده همه اطلاعات موجود در این شیت نمی باشد.
نکته: خیلی اوقات پیش خواهد آمد که روی یک فایل اکسل سنگین در حال کار هستید و گمان می کنید که بخشی از اطلاعات شما پاک شده است. در حالی که فیلتر شده و نمایش داده نمی شود در صورتی که دقت کنید می بینید که فیلتر شده و کافی است که فیلتر را از روی ستون یا ستون های مورد نظر بردارید.
چالش
تا به الان ما دانشجویان که دوره اکسل گذرانده اند را فیلتر کردیم. می خواهیم دانشجویانی که دوره اکسل را در شهریور ماه 1403 گذرانده اند فیلتر کنیم . قبل از این که به سراغ حل این چالش برویم از شما می خواهم روی آن فکر کرده و خود فیلتر مربوطه را اعمال کنید.
خوب مطمئنم که فکر نکرده و به سراغ جواب آمده اید. مشکلی نیست با هم این چالش را حل خواهیم کرد. خوب ما تا الان لیست دانشجویانی که دوره اکسل گذرانده اند را داریم. کافی است که یک فیلتر دیگر روی ستون زمان ثبت نام دوره انجام دهیم تا به جوابمان برسیم. ما باید بگوییم آنهایی که زمان ثبت نامشان شهریور ماه 1403 می باشد. پس مانند شکل زیر عمل می کنیم. یعنی در قسمت Search مقدار 1403/06 را وارد می کنیم. با این کار همه زمان هایی که این مقدار داخلشان است را نشان می دهد . حالا روی دکمه Ok زده تا نتیجه نمایش یابد.
نتیجه فیلتر را در مشاهده می کنید.همه دانشجویانی که در شهریور ماه 1403 دوره آموزشی اکسل را گرفته انید در اینجا فیلتر شده اند.
نکته: گاهی اوقات ممکن است برای اینکه به داده های دلخواه خود برسید چندین فیلتر همزمان روی چندین ستون انجام دهید . تعداد فیلترهای انجام شده بسته به داده های شما ، پیچیدگی آنها و نوع داده مد نظر شما برای نمایش دارد . می توانید علاوه بر فیلتری که اعمال می کنید مقادیر این ستون ها را هم در هیمن قسمت مرتب سازی کنید.
حذف فیلتر
حذف فیلتر از روی داده ها کار بسیار راحتی می باشد.به عنوان مثال می خواهیم فیلتر زمان ثبت نام را حذف کنیم. پس روی علامت فیلتر روی این ستون کلیک کرده تا پنجره فیلتر نمایش یابد.
حالا روی گزینه "زمان ثبت نام دوره"Clear Filter From کلیک کنید تا فیلتر حذف شود . همانطور که مشاهده می کنید. دیگر علامت فیلتر روی این ستون وجود ندارد و این فیلتر حذف شده و اطلاعات قبل از این فیلتر یعنی زمان ثبت نام همه دوره های ثبت نامی نمایش می یابد.
نکته: ما می توانیم جستجوهای مختلفی داشته باشیم . جستجو از ابتدا، جستجو از انتها و جستجوی که شامل بخشی از یک متن کامل می شود. انواع جستجو و جستجوی پیشرفته اکسل (equal-Not equal-is Greater than-is Greater than or equal to- is less than و...... همه انواع آن) به صورت کامل در دوره آموزش اکسل توضیح داده خواهد شد. این دوره دارای تخفیفات خاص می باشد.
تمرین : می خواهیم بدانیم آقای عباس شمشی دوره آموزش ورود خود را در زمانی ثبت نام کرده است؟
از اینکه زمان با ارزش و گران بهای خود را برای مطالعه این مقاله گذاشتید کمال تشکر را داریم .در راستای بهبود فعالیت های مجموعه نظرات و انتقادات خود را با ما در میان بگذارد.
با تشکر آکادمی چکان
- آموزش اکسل
- فیلتر
- محدود کرده داده ها
"Tanks for site"
"Khaily khob bod. Sepas"
"آموزش کاربردی و خوبی بود🥰🙏🙏"
"تشکر از سایت خوبتون "
"سلام آموزش به صورت فیلم هم میزارین ؟"
" سلام عالی بود خیلی ساده توضیح دادین "
"با سلام و خسته نباشید ممنون از سایت و مطالب مفیدو کاربردیتون"
"سلام واقعا خسته نباشید تبریک میگم سایت خیلی آموزنده وخوبی دارید"
"سلام روز بخیر ممنون از اینکه سایت ما رو دنبال می کنید"
"سلام ممنون استفاده کردم "
"سلام ممنون استفاده کردم "
"سلام . خیلی آموزنده و روان توضیح دادین ممنون . آموزش های حرفه ای تر رو کی می زارین؟"
"با سلام. ممنون از این که ما رو دنبال می کنید . بله آموزش حرفه ای اکس در آینده ای نزدیک قرار داده خواهد شد. "
"سلام . خیلی روان توضیح دادین 🌹🌹🌹👌👌"
"ممنون از توضیحات خوب و مفیدتون"
"سلام خیلی خوب توضیح دادید "