Table در اکسل

نرم افزار اکسل و هر شیت آنرا می توان یک جدول بزرگ در نظر گرفت. این جدول دارای هزاران سطر و ستون است. بسته به نیازمان سطرها و ستون های آنرا مقداردهی می کنیم. این جدول بزرگ به صورت پیش فرض هیچ حاشیه،رنگ بندی،پس زمینه و هیچ گونه فیلتری ندارد. در نرم افزار اکسل این قابلیت وجود دارد که با انتخاب یک محدوده آنرا به جدول تبدیل کنید . این جدول به صورت پیش فرض دارای فیلتر ،حاشیه بندی، رنگ پس زمینه و یک نظم خاص می باشند . این کار باعث خوانا تر شدن فایل اکسل و صرفه جویی در زمان خواهد شد.

ایجاد جدول

همانطور که گفته شد با ایجاد جدول می توان برای یک محدوده قالب بندی خاصی در نظر گرفت. اگر می خواستیم به صورت دستی این کار را انجام دهیم کاری بسیار زمان بر و طاقت فرسا می شد.برای تشریح چگونگی اضافه کردن جدول ، ما لیست کوچکی از فاکتورهای یک فروشگاه را به همراه تخفیفات آورده ایم. همانطور که می بینید این لیست به صورت کلی بوده و تنها سرجمع فاکتورها آورده شده است .

برای اضافه کردن جدول باید مطابق با مراحل زیر پیش بروید

• محدوده مورد نظر را انتخاب کنید.در اینجا محدوده مد نظر ما B4:G16 می باشد
• حالا از تب Insert گزینه Table را مطابق با شکل انتخاب کنید
  
• پنجره ای با عنوان Create Table جهت صحت محدوده انتخابی باز می شود. همانطور که ملاحظه می کنید محدوده انتخابی B4:G16 است که درست انتخاب شده است. در صورت مغایرت می توانید آنرا ویرایش کنید. در این پنجره گزینه ای با عنوان My Table has header وجود دارد . در صورتی که این گزینه تیک خورده باشد به صورت پیش فرض اولین سلول های هر ستون به عنوان هدر ستون های جدول انتخاب خواهند شد . در صورتی که تیک این گزینه را بردارید اکسل به صورت پیش فرض عنوان ستون ها را Column1 ، Column2،Column3 و.... انتخاب خواهد کرد.
  

  مطابق شکل تیک گزینه My Table has header را بزنید و ok کنید تا جدول ایجاد گردد.همانطور که در تصویر مشخص است جدول با یک قالب بندی خاص و ویژه در محدوده مورد نظر ایجاد گردید.

  

همانطور که مشاهده می کنید محدوده ای از سلول ها را با سرعت قالب بندی کردیم. زمانی که شما محدوده ای را به عنوان جدول مشخص می کنید ، به صورت خودکار سطرها یکی در میان با الگوی خاص رنگ بندی می شوند. فرض کنید در یک شیت شما بیش از هزاران سطر داشته باشد اگر می خواستید به صورت دستی آنها را قالب بندی کنید کاری بسیار زمان بر می شد. به لطف جدول این کار در کسری از ثانیه انجام خواهد شد.زمانی که شما یک محدوده را به جدول تبدیل می کنید به صورت خودکار موارد زیر اعمال خواهد شد.

• مرتب سازی و فیلترینگ (روی ستون ها نمایان می شود)
• قالب بندی
• پر کردن خودکار سلول ها

سفارشی سازی جدول

اگر یکی از سلول های جدول را انتخاب کنید خواهید دید یک تب جدید به نام اضافه شده است. این تب به ما اجازه می دهد که جدول را کاستومایز کنیم. همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید این تب دارای گزینه های متعددی می باشد که در ادامه آنها را توضیح خواهیم داد.

• قسمت Properties
  • آیتم Table Name :

    همانطور که مشاهده می کنید نام پیش فرض این جدول Table5 می باشد . این نام را به دلخواه هر چیزی می توان گذاشت. این نام زمانی کاربرد پیدا خواهد کرد که شما بیش از یک جدول داشته باشید و بخواهید از این سلول ها در جداول دیگر هم استفاده کنید.

  • Resize Table :

    می توان با این گزینه محدوده را بزرگتر یا کوچکتر کرد . به عنوان مثال می خواهیم محدوده را کمی بزرگتر کنیم (B4:G23). کافی است روی این دکمه کلیک کنید تا پنجره کوچکی به نام Resize Table باز شود می توانید مقادیر محدوده را دستی وارد کرده یا محدوده را بار دیگر انتخاب کنید یعنی از B4 تا G23 را انتخاب می کنیم. حالا روی دکمه OK کلیک کنید.

    

    همانطور که مشاهده می کنید سایز جدول تغییر پیدا کرده و بزرگتر شد.

    
• قسمت Table Style Options
  • Header Row :

    اگر این گزینه تیک خورده باشد همانطور که در هنگام ایجاد جدول هم بیان شد سطر اول محدوده انتخاب شده به عنوان نام ستون ها در نظر گرفته خواهد شد. در صورتی که این تیک را بردارید دیگر مقادیر عناوین ستون ها نمایش داده نمی شود. همانطور که در تصویر مشاهده می کنید تیگ این گزینه برداشته شده است و عناوین ستون ها حذف شده اند.

    
  • Total Row :

    اگر این گزینه تیک خورده باشد سرجمع آخرین ستونی که Format Number از نوع عدد هست را ایجاد خواهد کرد. همانطور که مشاهده می کنید ما ستون دیگری به نام تاریخ تحویل اضافه کرده و تیک این گزینه را فعال کردیم . همانطور که مشاهده می کنید ستون مبلغ پس از تخفیف سرجمع زده شد .

    
  • Banded Rows:

    این گزینه به صورت پیش فرض تیک خورده است. باعث خواهد شد که سطرهای جدول یکی در میان رنگی شده و تفکیک و خوانایی جدول با این کار بسیار بالا خواهد رفت.

  • First Colum و Last Column :

    تیک خوردن این گزینه ها باعث خواهه شد اولی سطر و آخرین سطر برجسته یا به اصطلاح Bold گردند.

  • Banded Columns:

    در صورتی که این گزینه تیک خورده باشد ستون ها یکی در میان رنگی خواهد شد.

  • Filter Button:

    این گزینه به صورت پیش فرض تیک خورده است. باعث خواهد شد که منوی فیلتر روی هر ستونی فعال باشد .

• قسمت Table Styles:

  در این قسمت یکسری تمپلت با قالب بندی ها مختلف وجود دارد که می توانید به دلخواه از هرکدام که می خواهید انتخاب کنید. همانطور که مشاهده می کنید قالب پیش فرض را تغییر داده ایم.